HP Storage Essentials NAS Manager Software - Manual (Page 19)

Storage Essentials 5.1 User Guide xix
Deactivating a Policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 598
Deleting Policies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 598
Providing E-mail Notification for a Policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 598
Providing Event Generation for a Policy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 599
Providing a Custom Command for a Policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 600
17Chargeback Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 603
About Chargeback Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 603
Setting Up Chargeback Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 604
Accessing Chargeback Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 605
Creating an Asset Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 605
Changing the Status of an Element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 606
Saving Chargeback Manager Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 607
Viewing Assets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 607
Defining Storage Tiers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 608
Creating a New Storage Tier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 608
Adding Elements to a Storage Tier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 609
Removing Elements from a Storage Tier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 609
Editing a Storage Tier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 610
Deleting a Storage Tier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 610
Adding Asset Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 610
Adding Asset Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 610
Adding General Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 611
Adding Staff Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 612
Adding Geographic Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 612
Adding Licensing and Warranty Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 613
Adding Custom Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 613
Managing Departments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 613
Adding Departments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 614
Editing a Department . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 614
Removing a Department from Chargeback Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 614
Setting the Infrastructure Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 615
About Asset–based Infrastructure Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 615
About Storage–based Infrastructure Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 615
Setting Up Asset and Storage Based Chargeback Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 615
Setting Up Asset-Based Chargeback Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 616
Step 1 - Specify Financial information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 616
Step 2 - Assign Departmental Ownership Percentage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 617
Step 3 - Review Asset-based Chargeback Result . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 618
Setting Up Storage-Based Chargeback Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 619
Step 1 - Assign Departmental Ownership Percentage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 620
Step 2 - Review Storage Tier Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 620
Step 3 - Review Storage Dependency and Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 621
Step 4 - Review Storage-Based Chargeback Result . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 621
Editing Percentage of Ownership. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 622
Removing Department Ownership of an Element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 622
Capacity in Chargeback Manager and Capacity Manager Differ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 622