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Adding Asset Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 645
Adding General Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 645
Adding Staff Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 646
Adding Geographic Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 647
Adding Licensing and Warranty Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 647
Adding Custom Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 647
Managing Departments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 648
Adding Departments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 648
Editing a Department . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 648
Removing a Department from Chargeback Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 648
Setting the Infrastructure Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 649
About Asset–based and Storage–based Infrastructure Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 649
Setting Up Asset and Storage Based Chargeback Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 649
Setting Up Asset-Based Chargeback Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 650
Step 1 - Specify Financial information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 651
Step 2 - Assign Departmental Ownership Percentage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 651
Step 3 - Review Asset-based Chargeback Result . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 652
Setting Up Storage-Based Chargeback Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 653
Step 1 - Assign Departmental Ownership Percentage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 654
Step 2 - Review Storage Tier Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 654
Step 3 - Review Storage Dependency and Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 655
Step 4 - Review Storage-Based Chargeback Result . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 655
Editing Percentage of Ownership. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 655
Removing Department Ownership of an Element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 656
How Capacity Differs in Chargeback Manager and Capacity Manager. . . . . . . . . . . . . . . . 656
How a Depreciation Method Is Calculated . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 657
Calculating Straight Line Depreciation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 657
Calculating Fixed Declining Balance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 658
Calculating Double Declining Balance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 660
Viewing Chargeback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 662
Viewing Chargeback by Element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 662
Viewing Chargeback by Department . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 663
Viewing Chargeback by Owner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 664
Chargeback Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 665
Viewing Chargeback Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 665
E-mailing a Chargeback Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 666
Managing E-mail Schedules for Chargeback Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 666
Adding an E-mail Schedule for a Chargeback Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 667
Setting the Frequency at which Reports are Sent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 668
Editing an E-mail Schedule for a Chargeback Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 669
Deleting E-mail Schedules for a Chargeback Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 670
Viewing E-mail Schedules for a Chargeback Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 670
Viewing the History of an E-mail Chargeback Schedule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 671
Filtering Assets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 672
About Filtering Assets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 672
Selecting an Element Type for Chargeback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 672
Customizing the Element Type Filter for Chargeback Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 673
