HP Storage Essentials NAS Manager Software - Manual (Page 20)

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Managing Departments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 625
Adding Departments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 626
Editing a Department . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 626
Removing a Department from Chargeback Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 626
Setting the Infrastructure Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 627
About Asset–based Infrastructure Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 627
About Storage–based Infrastructure Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 627
Setting Up Asset and Storage Based Chargeback Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 627
Setting Up Asset-Based Chargeback Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 628
Step 1 - Specify Financial information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 628
Step 2 - Assign Departmental Ownership Percentage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 629
Step 3 - Review Asset-based Chargeback Result . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 630
Setting Up Storage-Based Chargeback Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 631
Step 1 - Assign Departmental Ownership Percentage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 632
Step 2 - Review Storage Tier Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 632
Step 3 - Review Storage Dependency and Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 633
Step 4 - Review Storage-Based Chargeback Result . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 633
Editing Percentage of Ownership. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 634
Removing Department Ownership of an Element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 634
Capacity in Chargeback Manager and Capacity Manager Differ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 634
How a Depreciation Method Is Calculated . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 635
Calculating Straight Line Depreciation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 635
Calculating Fixed Declining Balance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 636
Calculating Double Declining Balance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 638
Viewing Chargeback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 640
Viewing Chargeback by Element . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 640
Viewing Chargeback by Department . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 641
Viewing Chargeback by Owner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 642
Chargeback Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 643
Viewing Chargeback Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 643
E-mailing a Chargeback Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 644
Managing E-mail Schedules for Chargeback Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 645
Adding an E-mail Schedule for a Chargeback Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 645
Editing an E-mail Schedule for a Chargeback Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 647
Deleting E-mail Schedules for a Chargeback Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 648
Viewing E-mail Schedules for a Chargeback Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 649
Viewing the History of an E-mail Chargeback Schedule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 650
Filtering Assets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 650
About Filtering Assets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 651
Selecting an Element Type for Chargeback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 651
Customizing the Element Type Filter for Chargeback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 652
Filtering Assets by Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 652
Customizing the Asset Status Filter for Chargeback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 652
Hiding Filters in Chargeback Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 653
18Business Tools. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 655
About the Business Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 655