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System settings, Configuring settings to make the, Machine easier to use – Sharp MX-6070N User Manual

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7-1

SETTING MODE

SETTING MODE LIST

SETTING MODE LIST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7-5

Status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7-5

Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7-5

Document Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7-6

User Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7-6

System Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7-9

STATUS

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-49

Machine Identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-49
Total Count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-50
Device Status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-50
Network Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-51
Firmware Version. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-51
Power Reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-52
Data List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-52

ADDRESS BOOK

Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-54

Category Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-56

DOCUMENT OPERATIONS

Document Operations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-57

Document Filing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-57
Submit Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-59

USER CONTROL

User Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-60

User List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-60
Custom Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-63
Organization /Group List . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-63
Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-63
Pages Limit Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-69
Machine Page Limit Setting. . . . . . . . . . . . . . . . 7-69
Authority Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-70
Favourite Operation Group . . . . . . . . . . . . . . . . 7-74
User Count. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-76

Billing Code Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-78
Card Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-80

SYSTEM SETTINGS

Home Screen Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-81

Condition Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-81
Icon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-81
Background Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-82
Home Screen Registration . . . . . . . . . . . . . . . . 7-82

Copy Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-83

Condition Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-83
Initial Status Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-86
Text /Image Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-86

Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-87

Condition Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-87
Interface Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-88
Initial Status Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-89
PCL Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-90
PostScript Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-91
OOXML Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-91
Print Release Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-91
E-mail Print Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-92
Direct Print Settings (FTP) . . . . . . . . . . . . . . . . 7-92
Direct Print Settings (Network Folder) . . . . . . . 7-93
Print Setting from PC/Mobile Terminal . . . . . . . 7-93

Image Send Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-94

Common Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-94
Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-98
Internet Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-103
Fax Data Receive/Forward (Manual) . . . . . . . . 7-109
Inbound Routing (Forwarding/Storing) Settings. . . . 7-110
Inbound Routing (Storage) Settings . . . . . . . . . 7-112
Metadata Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-113

Document Filing Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-114

Condition Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-114
Automatic Deletion of File Settings. . . . . . . . . . 7-116

Sharp OSA Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-117

Standard Application Settings . . . . . . . . . . . . . 7-117
Receiving Application Setting . . . . . . . . . . . . . . 7-118
External Accounting Application Settings . . . . . 7-118
Embedded Application Settings . . . . . . . . . . . . 7-119
Polling Setting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-119

SYSTEM SETTINGS