Siemens HiPath Xpressions Unified Messaging - Manual (Page 8)

Contents Nur für den internen Gebrauch
A31003-S2330-B690-2-7619, January 2003
0-8 HiPath Xpressions V3.0, Operating Manual
bhbIVZ.fm
3.1.9.1 Repeating System Announcements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
3.1.9.2 Requesting Help (PhoneMail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
3.1.9.3 Incorrect Entries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
3.1.9.4 Terminating the Connection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
3.1.9.5 Returning to the Main Menu (VMS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
3.2 Operating your Mailbox with PhoneMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
3.2.1 Access Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
3.2.2 Using your own Mailbox (Direct Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
3.2.2.1 Dialing your own Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
3.2.3 Options in the Main Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
3.2.3.1 Listening to/Retrieving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
3.2.3.2 Playing Back Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
3.2.3.3 Checking Recipient Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
3.2.3.4 Recording and Sending Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
3.2.4 Selecting the Send Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
3.2.4.1 Changing Answering Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
3.2.4.2 Changing Mailbox Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25
3.2.5 Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32
3.2.6 Dialing an External Mailbox (Guest Access or Universal Access) . . . . . . . . . . . . 3-33
3.2.6.1 Leaving a Message for Mailbox Owners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
3.2.7 Call Forwarding (Forward Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34
3.2.8 Using the Mailbox with the Mailbox Key (Callback Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35
3.2.9 Using your Mailbox for your Mobile Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36
3.2.9.1 Call Forwarding for Mobile Phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36
3.2.9.2 Dialing your Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
3.2.10 A Quick Reference Guide to the Menus and Key Sequences . . . . . . . . . . . . . . 3-38
3.3 Operating your Mailbox using VMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43
3.3.1 Access Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43
3.3.2 Using your own Mailbox (Direct Access, "Own Mailbox Code") . . . . . . . . . . . . . . 3-44
3.3.2.1 Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44
3.3.2.2 Dialing your own Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45
3.3.2.3 Default Edit Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46
3.3.2.4 Options in the Main Menu (Direct Access). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47
3.3.2.5 Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47
3.3.2.6 Recording and Sending New Messages (Inbox / Sent Objects) . . . . . . . . . . 3-56
3.3.2.7 Recording a Dictation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-60
3.3.2.8 Editing Distribution Lists. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-62
3.3.2.9 Answering Machine Functions (Shortcut) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-66
3.3.2.10 Setting up a Telephone Connection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-67
3.3.2.11 Special Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-67
3.3.3 Dialing an External Mailbox (Guest Access, Universal Access,
"External Mailbox" code) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-78
3.3.3.1 Leaving a Message for Mailbox Owners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-78
3.3.3.2 Additional Options in Guest Access or Universal Access Mode . . . . . . . . . . 3-78