Siemens HiPath Xpressions Unified Messaging - Manual (Page 7)

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A31003-S2330-B690-2-7619, January 2003
HiPath Xpressions V3.0, Operating Manual
0-7
Nur für den internen Gebrauch Contents
2.9.6 General Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-115
2.9.6.1 Navigation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-115
2.9.6.2 Changing Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-116
2.9.6.3 Saving Modifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-116
2.9.7 User Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-117
2.9.7.1 Changing Your Own Password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-118
2.9.7.2 Language Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-118
2.9.7.3 Supplementing User Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-118
2.9.8 Voice Mail System Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-119
2.9.8.1 Changing the Telephone Password (PIN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-120
2.9.8.2 Selecting the Voice Mail System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-120
2.9.8.3 Configuring a Referral Extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-121
2.9.8.4 Mailbox Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-121
2.9.8.5 Caller options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-121
2.9.8.6 Mobility number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-122
2.9.8.7 Forwarding Incoming Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-122
2.9.8.8 Editing Messages on the Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-123
2.9.9 Configuring Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-124
2.9.10 Configuring Notifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-126
2.9.11 Creating Distribution Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-131
2.9.11.1 Creating a Private Distribution List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-132
2.9.11.2 Editing Distribution Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-132
2.9.11.3 Deleting a Distribution List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-134
2.9.12 Fax Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-135
2.9.13 Time Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-136
2.9.14 Creating Recordings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-138
2.9.14.1 Personal Name Recording . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-139
2.9.14.2 Creating and Editing Personal Greetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-140
2.9.15 Default Output Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-141
2.9.16 Switching to the WebClient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-142
3 Mailbox Processing on the Telephone and the Voice Mail Service Voicemail . . . . 3-1
3.1 General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
3.1.1 Preparations on your Telephone/PABX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
3.1.2 Explanation of the Symbols. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
3.1.3 Distribution lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
3.1.4 Referral Extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
3.1.5 Default Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
3.1.6 Default Fax Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
3.1.7 Memory Restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
3.1.8 Additional Features in VMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
3.1.8.1 Direct Callback Connection with the Originator of a Message . . . . . . . . . . . . 3-4
3.1.8.2 Broadcast Call / Broadcast Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
3.1.8.3 Private and Public Distribution Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
3.1.9 User Prompts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5