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Canon 700 Series User Manual

Page 9

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viii

Turning the Transfer Mode ON and OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Turning the Transfer Mode ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Turning the Transfer Mode OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Changing the Transfer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7
Canceling the Transfer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

Using Memory Lock. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

Setting a Time and Password for Memory Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10
Turning Memory Lock ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13
Turning Memory Lock OFF and Printing Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14

When the Machine Displays . . . . . . . . . . . . . . . 9-15

Printing a Memory List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17

Printing a Document in Memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18

Sending a Document in Memory to a Different Destination . . . . . . . . . . . . 9-20

Erasing a Document from Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

Deleting a Document with the Delete File Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22
Deleting a Document with the Memory Reference Key . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23

TX Document Archiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25

Before You Set Up the TX Document Archiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25
Turning the TX Document Archiving ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26
Turning the TX Document Archiving OFF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-28

What Happens to the Memory After a Power Failure? . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30

How Your Registered Data Is Protected . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30
About the Backup Battery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30

Chapter 10 Other Special Features

Using the Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Tone Dialing on a Pulse Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Setting Up and Using PIN Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Setting a PIN Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6
Dialing with a PIN Code after the Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8
Dialing with a PIN Code before the Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9
Setting PIN Code Access for Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11
Using Speed Dialing with PIN Code Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12
Forced PIN Code Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-13

Setting Up the Program One-Touch Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-15

Setting Up and Using the Optional Stamp Feature. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18

Setting Up the Stamp Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18
Setting Up the Stamp Action . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-19
Turning the Stamp Feature ON/OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-21

How the Machine Operates with Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-22