Canon 700 Series - Manual (Page 9)

viii
Turning the Transfer Mode ON and OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Turning the Transfer Mode ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Turning the Transfer Mode OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Changing the Transfer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7
Canceling the Transfer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9
Using Memory Lock. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10
Setting a Time and Password for Memory Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10
Turning Memory Lock ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13
Turning Memory Lock OFF and Printing Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14
When the Machine Displays . . . . . . . . . . . . . . . 9-15
Printing a Memory List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17
Printing a Document in Memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18
Sending a Document in Memory to a Different Destination . . . . . . . . . . . . 9-20
Erasing a Document from Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22
Deleting a Document with the Delete File Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22
Deleting a Document with the Memory Reference Key . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23
TX Document Archiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25
Before You Set Up the TX Document Archiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25
Turning the TX Document Archiving ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26
Turning the TX Document Archiving OFF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-28
What Happens to the Memory After a Power Failure? . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30
How Your Registered Data Is Protected . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30
About the Backup Battery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30
Chapter 10 Other Special Features
Using the Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Tone Dialing on a Pulse Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4
Setting Up and Using PIN Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6
Setting a PIN Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6
Dialing with a PIN Code after the Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8
Dialing with a PIN Code before the Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9
Setting PIN Code Access for Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11
Using Speed Dialing with PIN Code Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12
Forced PIN Code Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-13
Setting Up the Program One-Touch Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-15
Setting Up and Using the Optional Stamp Feature. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18
Setting Up the Stamp Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18
Setting Up the Stamp Action . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-19
Turning the Stamp Feature ON/OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-21
How the Machine Operates with Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-22