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Special sending/receiving features, Chapter 9 – Canon 700 Series User Manual

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CHAPTER

9-1

9

Special Sending/Receiving
Features

This chapter describes some additional features for sending and receiving documents.

Transferring Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Before You Setup Document Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2
Setting Up the Machine for Document Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3
Turning the Transfer Mode ON and OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6
Changing the Transfer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-7
Canceling the Transfer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-9

Using Memory Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

Setting a Time and Password for Memory Lock. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10
Turning Memory Lock ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-13
Turning Memory Lock OFF and Printing Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-14

When the Machine Displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15

Printing a Memory List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17

Printing a Document in Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18

Sending a Document in Memory to a Different Destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20

Erasing a Document from Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

Deleting a Document with the Delete File Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-22
Deleting a Document with the Memory Reference Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-23

TX Document Archiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25

Before You Set Up the TX Document Archiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-25
Turning the TX Document Archiving ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-26
Turning the TX Document Archiving OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-28

What Happens to the Memory After a Power Failure? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30

How Your Registered Data Is Protected. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30
About the Backup Battery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30