Canon 700 Series - Manual (Page 6)

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Registering the Current Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18
Registering the Machine’s Telephone Number and Unit Name . . . . . . . . 1-19
Checking and Setting the Telephone Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21
Registering Sender’s Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24
Registering a Sender’s Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24
Changing or Erasing a Sender’s Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27
Using the Optional Dual Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29
How the Two Telephone Lines Operate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29
Registering Telephone Numbers for the Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30
Setting the TX Line Priority . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-33
Switching Between the Two Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35
Chapter 2 Using Speed Dialing
Read This Before Entering Telephone Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Entering Pauses for Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Adjusting the Length of a Pause . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
What Is Speed Dialing?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
One-Touch Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Coded Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Group Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Access Code Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Setting Up One-Touch Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Setting Up Coded Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Setting Up Group Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Setting Up the Access Code Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29
Using Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32
Using One-Touch Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32
Using Coded Speed Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
Using Group Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35
Using Access Code Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37
Using Directory Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39
Chapter 3 Sending Documents
Setting a Document for Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Preparing the Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Setting the Document on the Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Adjusting the Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Selecting a Sender’s Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Using Regular Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Cancel Sending a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Cancel Sending on a Single Line. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9