IBM S544-5361-01 - Manual (Page 4)

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IBM Network Color Printer Operator’s Guide
Chapter 2. Choosing and Storing Paper and Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1
Choosing Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2
Paper You Should Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2
Paper You Should Not Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2
Understanding the Printable Area on a Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–4
Handling and Storing Paper and Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5
Handling and Storing Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5
Handling and Storing Printouts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5
Handling Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–6
Chapter 3. Loading Paper and Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–1
Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–2
Loading Paper in Tray 1 and Tray 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–2
Loading Paper in the Auxiliary Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–6
Choosing the Paper Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–13
Using the Side Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–13
Using the Top Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–15
Chapter 4. Using the Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–1
Identifying Each Part of the Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–2
Lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–2
Online Push Button and Light. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–2
Cancel Push Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–3
Display Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–3
Control Push Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–3
Paper Source Lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–4
Canceling a Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–5
Understanding the Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–6
Navigating the Menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–7
Choosing a Menu Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–7
Using the Online Menu (Print Pages Menu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–8
Printing the Help Map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–9
Printing a Job Log. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–9
Printing a Configuration Page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–9
Printing a Test Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–10
Printing the Color Pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–10
Printing the Font Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–10
Using the Offline Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–11
Entering a Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–13
Deleting a Password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–13
Changing a Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–13
Using the Printer Setup Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–14
Choosing the Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–14
Choosing the Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–15
Choosing the Color Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–16
Choosing to Print a Cover Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–16
Choosing to Print When There Is a PostScript Error . . . . . . . . . . . 4–17
Choosing to Print a Start Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–18
Using the System Setup Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–19
Setting the Printer Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–20
Setting the Time and Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–20
Changing the Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–21