Turning Technologies TurningPoint - Manual (Page 3)

TurningPoint for Office 2007 User Guide 3
1 About TurningPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Product Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Requirements for Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Requirements for Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Compatible Response Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Install TurningPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Configure Automatic Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Open TurningPoint with PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Tour of the TurningPoint Ribbon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Customer Support Resources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Online Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Customer Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
2 Getting Started with TurningPoint . . . . . . . . . . . . . . . 17
Five Steps to Presentation Success. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Step One: Create Presentation Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Step Two: Set Up the Response Devices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Step Three: Create a Participant List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Step Four: Run a Presentation Session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Step Five: Save Session Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
3 Creating and Saving Slides. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Creating Slides. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Insert a Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Save the Presentation Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Types of Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Chart Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Competition Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Template Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Special Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Insert Special Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Insert a Numeric Response Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Insert a Priority Ranking Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Insert a Demographic Comparison Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Insert a Comparative Links Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Modify Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Designate a Demographic Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Change Chart Types. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Enable Zero-based Polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Identify a Correct Answer from the Settings Window . . . . . . . . . . . 78
Identify a Correct Answer on a TurningPoint Slide . . . . . . . . . . . . . . 79
Use Keywords for Fill in the Blank Slides. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Set Point Values from the Settings Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83