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Avigilon Access Control Manager - Avigilon Workflow Guide User Manual

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Table of Contents

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Flowchart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Access Control Manager Workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Connecting and Accessing the Access Control Manager

Appliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Required Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Configuration Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Panels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Panel Add Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Doors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Schedules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Holidays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Card Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Event Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Roles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Access Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Delegation Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Partitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Changing a Background . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Adding Pictures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Adding Database Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Adding Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Adding Graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Badge Camera Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

User-Defined Fields and Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

User-Defined Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
User Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Routing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Collaboration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Identities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Adding Identities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Searching for Identities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Identity Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Adding Identity Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Maps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Global Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Global Linkages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Elevator Access Levels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Appliance Back-Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Monitoring Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Monitoring Alarms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Searching for Events and Alarms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Verifying Door and Identity Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Monitoring Hardware Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Monitoring Maps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114