Siemens HIPATH 8000 OPTIPOINT410 - Manual (Page 6)

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Contents
Consulting with a Second Party. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Introducing Consultation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Canceling Consultation Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Alternating Between Two Parties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Introducing the Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Ending the Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Recording a Call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Starting Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Stop Recording . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Dialing Aids . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Dialing with Selected Dialing Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Using Auto Dial Timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Using Abbreviated Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Using Notebook Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Using Repdial Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Voice Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Retrieving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Viewing Message Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Deactivating the Ringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Activating Do Not Disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Activating/Deactivating Do Not Disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Using a Key to Activate/Deactivate Do Not Disturb. . . . . . . . . . . . . 59
Using Group Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Call Pickup Groups. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Answering a Pickup Group Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Ignoring a Pickup Group Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Hunt Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Surviveability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Hot- and Warmline Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Multiline Telephone – Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Lines and Line Keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Types of Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Line Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Line Seizure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Using a Multiline Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Incoming Call (Ringer or Call Waiting Tone). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Outgoing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Existing Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Making Calls with Multiple Lines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Advanced Cancel Key Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Using the Direct Station Select key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70