Xerox 4112-4127 Enterprise Printing System-4611 - Manual (Page 6)

Table of Contents
iv Xerox 4112/4127 EPS
System Administration Guide
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Authentication Controlled Users. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Types of Authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
System Administrator Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
System Administrator’s Login ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
System Administrator’s Passcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
Authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Accessing Authentication menu options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Login Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
No Login Required . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
Login to Local Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
Login to Remote Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
Xerox Secure Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Access Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Create/View User Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28
Reset User Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
Create Authorization Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
User Details Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
Mask User ID (***). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
Failed Access Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
Display Login Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
Logout Confirmation Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
User ID for Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
Maximum Login Attempts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
Passcode Policy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
Charge / Private Print Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32
Receive Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
Allow User to Disable Active Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34
Job Status Default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34
Active Jobs View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34
Completed Jobs View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
Overwrite Hard Disk (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
Number of Overwrites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
Scheduled Image Overwrite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Accounting and Authentication using CentreWare Internet Services . . . . . . . . 4-39
Accounting using CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39
Xerox Standard Accounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39
Enabling Accounting and Setting User Account Options . . . . . . . . . . . . 4-40
Accounting Login Screen Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42
Authentication/Security Settings using CentreWare Internet Services . . 4-43
Enabling Authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
5 Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1
Enabling Options with Software Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
6 Addendum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-1
How to enter text or numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Paper size settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2