Gasboy TopKAT Online Operation Manual - Manual (Page 4)

Table of Contents
Page ii MDE-4589 PC TopKAT™ Online Operation and Setup Manual · August 2010
Setting Up the PC Online Software (Quick Start) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Navigation Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Setting Up the System Owner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Setting Up the Password Management System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Setting Up the Communications Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Setting Up the Fuel Locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Setting Up the Tank Tables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Setting Up the Tank Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Completing the Setup of Tank Tables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Setting Up the TopKAT Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
11 – PC TopKAT Online System Detailed Operational Process 33
System Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
PC Online and Main Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Modes of Operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Transactions Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
PC Online System Equipment and Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Communications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Appendix A: Prompts at the Hertz Online TopKAT A-1
Online Normal Fueling Sequence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1
Online Supervisor Sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2
Offline Fallback. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-4
Offline Scenario 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-4
Offline Scenario 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-7
Offline Scenario 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-8
Totalizer Sequence (Online Mode). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-8
Appendix B: Assumptions B-1
Appendix C: Hertz Excel Cells C-1
Daily Fuel Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1
Dipstick/Meter Reading Report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1
Appendix D: Driver Import Files D-1
Appendix E: Equipment Import File E-1
Appendix F: Rawtrans File Layout F-1
Appendix G: PC/TopKAT Online Setup Form G-1
Index Index-1