Polycom VVX 1500 Business Media Phone - Manual (Page 5)

Polycom, Inc. v
Locking and Unlocking the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
About Your User Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Changing Your User Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Locking and Unlocking Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Calling and Answering from a Locked Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
3 Using the Advanced Features of Your Phone . . . . . . . . . . . 87
Using Instant Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Using Buddy Status Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Updating Your Presence Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Managing Buddies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Updating Your Buddy Status List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Blocking and Unblocking Contacts from Viewing Your Status . . 94
Monitoring Buddies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Integrating with Microsoft Live Communications Server 2005 . . . . . . 96
Working with a Polycom CMA System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Searching and Dialing from the CMA Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Using Buddy Status Lists with a CMA System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Inviting People in the CMA Directory to Your
Buddy Status List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Removing Buddies from Your Buddy Status List . . . . . . . . . . . . 102
Seeing Who’s Available . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Choosing How You Accept Invitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Accepting and Rejecting Invitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Updating Your Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Dialing Buddies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
About Your Login Credentials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Using the Busy Lamp Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Recording Calls and Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Recording Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Recording Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Pausing and Resuming Recording . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Playing Back Recorded Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Browsing Recorded Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Playing Back Recorded Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Answering a Call While Playing Back Recorded Calls . . . . . . . . . . . . 121
Using the Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Using Navigation Soft Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Using Editing Soft Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Updating Your Phone’s Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Restarting Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125