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3using the advanced features of your phone – Polycom VVX 1500 Business Media Phone User Manual

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Polycom, Inc.

v

Locking and Unlocking the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

About Your User Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Changing Your User Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Locking and Unlocking Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Calling and Answering from a Locked Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

3

Using the Advanced Features of Your Phone . . . . . . . . . . . 87

Using Instant Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Using Buddy Status Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Updating Your Presence Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Managing Buddies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Updating Your Buddy Status List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Blocking and Unblocking Contacts from Viewing Your Status . . 94

Monitoring Buddies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Integrati
ng with Microsoft Live Communications Server 2005 . . . . . . 96

Working with a Polycom CMA System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Searching and Dialing from the CMA Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Using Buddy Status Lists with a CMA System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Inviting People in the CMA Directory to Your

Buddy Status List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Removing Buddies from Your Buddy Status List . . . . . . . . . . . . 102
Seeing Who’s Available . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Choosing How You Accept Invitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Accepting and Rejecting Invitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Updating Your Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Dialing Buddies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

About Your Login Credentials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Using the Busy Lamp Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Recording Calls and Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Recording Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Recording Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Pausing and Resuming Recording . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Playing Back Recorded Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Browsing Recorded Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Playing Back Recorded Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Answering a Call While Playing Back Recorded Calls . . . . . . . . . . . . 121

Using the Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Using Navigation Soft Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Using Editing Soft Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Updating Your Phone’s Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Restarting Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125