Polycom VVX 1500 Business Media Phone - Manual (Page 4)

User Guide for the Polycom VVX 1500 Business Media Phone
iv Polycom, Inc.
Setting Up Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Hosting Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Holding and Resuming Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Ending Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Splitting Conference Calls into Two Calls on Hold . . . . . . . . . . . . 50
Managing Conference Call Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Handling Video During Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Customizing Video During Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Changing the Way Calls are Answered . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Forwarding All Calls to Another Party . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Rejecting Calls from a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Diverting Calls from a Contact to Another Party . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Temporarily Refusing All Calls (Do Not Disturb) . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Multiple Lines and Do Not Disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Working with Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Viewing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Managing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Working with Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Searching Your Local Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Adding Contacts to Your Local Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Updating Your Local Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Deleting Contacts from Your Local Contact Directory . . . . . . . . . . . . . 70
Working with Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Searching Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Adding Corporate Directory Contacts to Your Local
Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Saving Corporate Directory Search Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Controlling What is Heard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Changing the Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Changing the Speaker Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Changing the Ringer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Muting the Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Choosing Where You Hear Sound Effects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Managing Speed Dials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Adding Speed Dial Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Updating Speed Dial Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Accessing Voice and Video Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Working with Multiple and Shared Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Supporting Multiple Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Supporting Multiple Line Keys Per Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Supporting Shared Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81