HP 9600 Series - Manual (Page 4)

ENWW iii
Contents
Welcome
Special features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Using this guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Getting more information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Accessibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Visual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Mobility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Getting started
Understanding the printer parts and functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Front view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Back view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Auto-duplex unit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Connecting the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Connecting directly using a USB or parallel cable (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
To complete a software-first installation (recommended) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
To complete a hardware-first installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Sharing the printer on a locally shared network (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
To share a printer connected to your computer (the server). . . . . . . . . . . . . . . 2-8
To use a printer connected to another computer (clients). . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Connecting directly using a USB cable (Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
To share the printer on a peer-to-peer network (Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Connecting to a network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
To install the printer driver on the PC or server (Windows) . . . . . . . . . . . . . . 2-11
To install the printer driver on a client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
To add a network port to the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Connecting to a network (Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Uninstalling the printer software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Customizing the printer software setup program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Installing other software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Using print cartridges and accessories
Using the auto-duplex unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Installing the auto-duplex unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Using the print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Installing or replacing the print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Aligning the print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Cleaning the print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
To clean the print cartridges automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
To clean the print cartridges manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Maintaining the print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Storing the print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Printing with a single print cartridge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Printing and loading media
Selecting print media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Tips for selecting and using print media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Understanding specifications for supported media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Understanding supported media sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Understanding supported media types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Understanding supported media weights and capacities . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5