QuickLabel Kiaro! - Manual (Page 13)

Kiaro! User Guide i
Contents
Chapter: 1 Quick Start Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Before Installing the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Choosing an Installation Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Installation Precautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Unpacking the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Checking the Included Parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Installing the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Installing the Printhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Loading Ink Tanks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Initial Ink Filling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Loading Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Loading Media on the Roll Holder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Setting the Media in the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Installing the Printer Driver (USB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Resolving Windows 7 and Windows 8 USB Installation Issues . . . . . . . . . 25
Installing the Printer Driver (Network) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Chapter: 2 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
About the Kiaro! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Printer Part Names and Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Front View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Back View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Inside the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Roll Holder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Operation Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Switching the Printer On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Switching the Printer On . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Switching the Printer Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
QuickLabel Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Kiaro! Label Materials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
QuickLabel BPO Blanket Purchase Order Program . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Media Specialists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
QuickLabel Kiaro! Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Chapter: 3 Designing and Printing Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Designing Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Choosing Design Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Disabling Anti-aliasing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Planning Full-Bleed and Non-Bleed Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Printing Black . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Setting up the Label Design Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Setting up Labels in Custom QuickLabel Omni . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Setting up Labels in Third-Party Design Applications . . . . . . . . . . . . . . 40
Setting up the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Selecting a Label Stock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Setting up a Custom Label Stock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42