Siemens GIGASET C475 IP - Manual (Page 5)

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Gigaset C470-475 IP / EN for IM-Ost / A31008-xxxx-xxxx-x-xxxx / C470-475-IPIVZ.fm / 18.12.07
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08.0
1.20
07
Using the directory and lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Directory/call-by-call list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Using online directories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Last number redial list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Opening lists with the message key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Making cost-effective calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
SMS (text messages) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Writing/sending an SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Receiving an SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Notification by SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
SMS mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Setting SMS centres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
SMS on a PABX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Activating/deactivating SMS function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
SMS troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Operating the base station answer machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Operation via the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Activating/deactivating call screening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Setting up the answer machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Assigning the answer machine to key 1 for fast access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Operating when on the move (remote operation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
E-mail notifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Opening the incoming mail list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
View the message header of an e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
View e-mail sender's address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Messenger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Establishing a connection, going online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Changing/checking your personal status, going offline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Opening the buddy list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Receiving messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Writing and sending messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Calling a buddy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Self-help with errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Using the network mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Activating/deactivating network mailbox, entering numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Configuring the (network) mailbox for fast access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Listening to messages on the network mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Using several handsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Registering handsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
De-registering handsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Locating a handset ("paging") . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Changing a handset's internal number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102