Kofax Communication Server 9.1 - Manual (Page 9)

TCfW Communication Server Client
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8.2 REMOTE RETRIEVAL OF FIS DOCUMENTS.................................................................................................. 90
8.2.1 R ETRIEVING FIS M ESSAGES WITH A T ELEPHONE AND F AX M ACHINE ................................................................... 90
8.2.2 S ENDING FIS M ESSAGES TO A F AX N UMBER N OT S PECIFIED IN Y OUR U SER P ROFILE ......................................... 91
8.3 ADDING DOCUMENTS TO THE FIS FOLDER ................................................................................................ 91
9 9 . . T T C C P P R R E E F F E E R R E E N N C C E E S S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 9 2 2
9.1 TC VOICE MAIL ................................................................................................................................................. 92
9.1.1 O UT OF O FFICE ................................................................................................................................................ 92
9.1.2 P ERSONAL I DENTIFICATION ................................................................................................................................ 94
9.1.3 S PEECH P ROFILES ............................................................................................................................................ 94
1 1 0 0 . . T T C C P P R R I I N N T T E E R R S S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 9 7 7
10.1 ATTACHING FILES CREATED IN OTHER APPLICATIONS....................................................................... 97
10.1.1 F AXING FROM W INDOWS A PPLICATIONS TO A N EW M ESSAGE ............................................................................. 97
10.1.2 F AXING FROM W INDOWS A PPLICATIONS TO AN E XISTING M ESSAGE ..................................................................... 97
10.2 SENDING DIRECTLY FROM APPLICATIONS ............................................................................................. 98
10.2.1 API K EY W ORD C OMMAND O VERVIEW ............................................................................................................... 98
10.2.2 API K EY W ORD R ULES ..................................................................................................................................... 98
10.2.3 S IGN ................................................................................................................................................................ 99
10.2.4 R EMOVAL OF API C OMMANDS FROM O UTPUT ..................................................................................................... 99
10.2.5 O UTPUT C ONVERSION ..................................................................................................................................... 100
10.2.6 C UT T OP M ARGIN ........................................................................................................................................... 101
1 1 1 1 . . W W I I N N D D O O W W S S T T I I M M E E A A N N D D D D A A T T E E F F O O R R M M A A T T S S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 0 0 2 2
1 1 2 2 . . T T C C F F W W F F O O N N T T S S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 0 0 3 3
1 1 3 3 . . R R E E S S T T R R I I C C T T I I O O N N S S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 0 0 4 4
1 1 4 4 . . G G L L O O S S S S A A R R Y Y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 0 0 5 5
1 1 5 5 . . I I N N D D E E X X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 1 1 1 1