HP 1230 SERIES - Manual (Page 3)

i
contents
1 get started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
get help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
front panel overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
2 load originals and load paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
load originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
load paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
recommended papers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
papers to avoid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
tips for loading other types of paper in the input tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
set the paper type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
recommended paper-type settings for copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
set the paper size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
avoid jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
3 use the fax features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
send a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
check for dial tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
send a basic fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
send a fax after temporarily changing settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
send a color fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
scan a fax into memory before sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
broadcast a fax to multiple recipients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
receive a fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
receive a fax automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
receive a fax manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
receive a fax when the hp fax is out of paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
set up speed-dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
create individual speed-dial entries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
create a speed-dial group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
add or remove recipients from a group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
delete speed-dial entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
send a fax using a one-touch speed-dial button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
send a fax using the speed-dial button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
schedule a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
schedule a fax to send later. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
cancel a scheduled fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
poll for faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
print reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
generate fax confirmation and error reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
generate system reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
set new defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
control resolution and contrast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
change resolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
change contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
set basic fax settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
use shortcuts to access menu settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22