HP 1240 Series - Manual (Page 5)

i
contents
1 get started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
get help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
hp fax overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
the hp fax at a glance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
front panel overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
menu overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2 load paper and load originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
open and close the hp fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
open and close the paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
open and close the document feeder tray and document catcher . . . . 8
papers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
recommended papers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
papers to avoid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
load paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
load papers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
load other types of paper in the paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
set the paper type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
paper type settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
set the paper type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
set the paper size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
paper size setting for copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
paper size setting for receiving a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
avoid jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
load originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
3 use the fax features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
send a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
enable fax confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
send a basic fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
send a color original or photo fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
send a fax using speed dials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
send a fax using redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
schedule a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
cancel a scheduled fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
send a fax from memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
send a fax using monitor dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
send a fax manually from a telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
set the answer mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
receive a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
set the number of rings before answering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
receive a fax manually using the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
receive a fax manually from a phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28