Kofax Communication Server 10.0.0 - Manual (Page 3)

Client Applications Administrator‘s Manual Version 10.0.0
©Kofax 3/187
TABLE OF CONTENTS
1 1 . . A A B B O O U U T T T T C C F F W W C C L L I I E E N N T T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 7
2 2 . . R R E E Q Q U U I I R R E E M M E E N N T T S S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 8
3 3 . . T T C C F F W W L L O O G G I I N N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 9
4 4 . . M M A A I I N N T T A A I I N N I I N N G G U U S S E E R R P P R R O O F F I I L L E E S S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 1 1
4.1 GENERAL ................................................................................................................................... 11
4.2 ADDRESS ................................................................................................................................... 19
4.3 EVENT ........................................................................................................................................ 20
4.4 RIGHTS ...................................................................................................................................... 24
4.5 MANUAL FAX ............................................................................................................................. 28
4.6 DISTRIBUTOR AREA ................................................................................................................. 29
4.7 AUTHORIZE / SIGN ................................................................................................................... 30
4.8 QUEUE LENGTH, QUEUE AGE AND QUEUED PAGES ALERTING ...................................... 31
4.9 USER INTERFACE ..................................................................................................................... 32
4.10 QUEUE LENGTH, QUEUE AGE AND QUEUED PAGES MONITORING ................................. 43
4.11 TC/BROADCAST ........................................................................................................................ 47
4.12 FAXPLUS .................................................................................................................................... 48
4.13 TC/WEB ...................................................................................................................................... 49
4.14 TC/WEB IDENTITY RIGHTS ...................................................................................................... 50
5 5 . . D D I I S S T T R R I I B B U U T T I I N N G G I I N N C C O O M M I I N N G G M M E E S S S S A A G G E E S S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 5 2 2
5.1 MESSAGE CREATION TIME ..................................................................................................... 53
5.2 ENHANCED DISTRIBUTOR FUNCTIONALITY ........................................................................ 53
5.3 SPLITTING MESSAGES IN TEXT MODE ................................................................................. 55
5.4 SPLITTING MESSAGES IN IMAGE MODE ............................................................................... 57
6 6 . . M M A A I I N N T T A A I I N N I I N N G G A A D D D D R R E E S S S S B B O O O O K K S S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 5 8 8
6.1 FILTERABLE TYPE COLUMN IN ADDRESS BOOK ................................................................. 58
6.2 MAINTAINING THE PRIVATE ADDRESS BOOK OF ANOTHER USER .................................. 59
6.3 GROUP ADDRESS BOOKS ...................................................................................................... 60
6.4 DISTRIBUTION LISTS................................................................................................................ 60
6.5 RECIPIENT WINDOW ................................................................................................................ 74
7 7 . . C C R R E E A A T T I I N N G G C C O O V V E E R R S S H H E E E E T T S S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 7 9 9
7.1 CREATING SERVICE DEPENDENT COVER SHEETS ............................................................ 81
7.2 COVER VARIABLES FOR DATE AND TIME ............................................................................ 83
7.3 RICH TEXT COVERS ................................................................................................................. 84
8 8 . . M M A A I I N N T T A A I I N N I I N N G G S S E E N N D D I I N N G G S S E E R R V V I I C C E E S S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 8 7 7