AltiGen MAXCS 7.5 MaxCommunicator - Manual (Page 4)

iv MaxCommunicator Manual
Using the Windows Tray Phone Icon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Searching in the Tabbed Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Customizing the Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
C HAPTER 4
Handling Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Dialing Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Shortcut-Key Dialing and Smart Tag Dialing . . . . . . . . . . . . . . 25
Dialing Speed Dial Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Placing Calls on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Using Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Transferring to Voice Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Transferring to Auto Attendant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Forwarding Calls Using Do Not Disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Station Conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
MeetMe Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Working in the MeetMe Conference Window. . . . . . . . . . . . . . 33
Creating a Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
E-mailing a Meeting Invitation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Starting and Stopping a Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
What the MeetMe Conference Host Can Do . . . . . . . . . . . . . . . 40
Continuing a Meeting Beyond Its Duration Time . . . . . . . . . . . 41
Joining a MeetMe Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Recording Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Recording on Demand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Using Account Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Using Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Dealing with Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Save at Remote Server or Export Locally . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Deleting Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Returning a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Attaching a Note. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45