Avigilon Access Control Manager - Identity Enrollment and Credentialing - Manual (Page 4)

Identity Enrollment and Credentialing User Guide
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Table of Contents
Getting Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
Identity Enrollment and Credentialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Opening the Identities Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Identities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Adding Identities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Searching for Identities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Quick Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Advanced Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Assigning Badge Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Assigning Groups to Identities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Assigning Roles to Identities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Capturing Images for Identities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Uploading an Existing Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Creating and Assigning Identity Tokens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Printing Badges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Editing Existing Identities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Deleting One or More Identities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Bulk Delete Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Identity Pages Field Descriptions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Identity Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Roles Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Tokens Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Groups Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Access Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Capture Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Photos Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Transactions Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Badge Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Audit Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Badge Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Expanding and Contracting Design Field Elements . . . . . . . . . 30
Changing the Badge Background . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Adding Pictures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Adding Database Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Adding Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Adding Graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Layer Ordering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Identity Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Adding Identity Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Editing Identity Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Identity Profiles Add Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Identity Profiles Property Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Identity Profiles - Assigning Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Identity Profiles - Assigning Roles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Identity Profiles Pages Field Descriptions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Identity Profiles - Identity Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Identity Profiles - Roles Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Identity Profiles - Tokens Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Identity Profiles - Groups Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Identity Profiles - Access Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
External Surveillance Cameras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Adding Image or Video Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51