HP LaserJet 2300 Printer series - Manual (Page 5)

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Contents
1 Printer basics
Printer configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Printer features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Printer software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Operating systems and printer components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Printer drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Software for Macintosh computers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Installing the printing system software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Installing Windows printing system software for direct connections. . . . . . . . . . . . 16
Installing Windows printing system software for networks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Installing Macintosh printing system software for networks . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Installing Macintosh printing system software for direct connections. . . . . . . . . . . 19
Installing the software after the parallel or USB cable has been connected . . . . . 20
Uninstalling the software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Control panel layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Using the printer Help system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Printing control panel menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Changing control panel settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Interface ports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
2 Printing tasks
Purchasing paper and other media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Media input options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Tray 1 media sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Tray 2 (250-sheet tray) paper sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Tray 3 (500-sheet tray) paper sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Loading trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Loading tray 1 (multipurpose tray) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Loading tray 2 (250-sheet tray) or optional 250-sheet tray in tray 3 position . . . . . 32
Loading tray 3 (500-sheet tray) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Media output options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Printing on special media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Printing on envelopes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Printing on labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Printing on transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Printing on custom-sized media or cardstock. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Printing on letterhead, prepunched, or preprinted paper (single-sided) . . . . . . . . 42
Printing on both sides (duplexing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Canceling a print job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Using the printer driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Changing the settings for a print job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Changing default settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Using printer-driver features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Printing watermarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Printing multiple pages on one sheet of paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Setting a custom paper size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Using EconoMode (draft) printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Choosing print-quality settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Using reduce/enlarge options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52