Avaya 4621SW IP - Manual (Page 6)

Contents
6 4620/4620SW/4621SW IP Telephone Release 2.2 User Guide
Receiving Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Call Handling Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Mute. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Speaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Changing from the Speaker to the handset or headset . . . . . . . . . . . 31
Changing from the handset or headset to the Speaker . . . . . . . . . . . 31
Turning the Speaker on during a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Turning the Speaker off during a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Ending a call while the Speaker is active . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Transfer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Retrieving a Voice Mail Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Logging Off the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Reinstating the Phone After a Logoff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Forcing a Login to the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Chapter 3: Using the Speed Dial Application . . . . . . . . . . . . . . . 35
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Entering Data on Speed Dial Screens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Entering Characters Using the Dialpad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Editing During or After Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Name Entry Example . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Adding a Speed Dial Button. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Updating Speed Dial Button Label Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Deleting a Speed Dial Button Label . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Chapter 4: Using the Call Log Application. . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
About the Call Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Viewing a Call Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Adding a Call Log Entry to a Speed Dial Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Deleting Call Log Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Deleting a Single Call Log Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Deleting All Entries from a Call Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Disabling the Call Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47