Avaya 4621SW IP - Manual (Page 5)

Issue 2.2 April 2005 5
About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Intended Audience. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Issue Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
What’s New in This Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
How to Use This Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Document Organization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Conventions Used . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Symbolic Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Typographic Conventions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Related Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Chapter 1: Introducing Your 4620/4620SW/4621SW IP Telephone . . . . 13
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
The 4620/4620SW/4621SW IP Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
About the Feature Key Expansion Unit (EU24/EU24BL) . . . . . . . . . . . . . . 18
Navigating Application Screens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
4620/4620SW/4621SW IP Telephone Applications. . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Phone Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Speed Dial Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Call Log Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Web Access Application (Optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
4620/4620SW/4621SW Telephone Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Additional 4620/4620SW/4621SW Functionality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Push Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Automatic Backup/Retrieval Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Chapter 2: Using Your 4620/4620SW/4621SW IP Telephone . . . . . . . 23
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Call Appearances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Manual Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Automatic Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Redialing a party . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Dialing a party using a Speed Dial button . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Automatically dialing a party using an administered Line/Feature button 26
Calling a party from the Call Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Calling a party from the Web Access application . . . . . . . . . . . . . . 28
Contents