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Xerox 701P44148 User Manual

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FreeF low Scanner 665E Operator Manual

iii

Table of contents

3. Scan and Print

3-1

Input document information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Input document type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Determine the condition of the hardcopy . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Opening the Scan and Print application . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Scan and print an original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Scan and print a large job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Scan and save documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Scan, print, and save documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Scan and Print features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Creating new user defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Save . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Display in Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Enhance Image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Enhance Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Print/Job Ticket Settings/PDF Options . . . . . . . . . . . . . . . 3-24
Scan and Print main buttons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Restore Defaults button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

4. Advanced Scanning

4-1

Accessing Advanced Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Using the Automatic Document Feeder and Advanced
Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Scanner software overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Main scanning features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Control menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

File menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
View menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Preferences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Localize . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Compression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Calibrate Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Fast Preview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Single Page Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Help menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12