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HP 3100C User Manual

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Administrator tools. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Shutting down and restarting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Resetting to factory defaults. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Checking the address book database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Clearing the data base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
B/W Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Creating and maintaining user profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Working with address books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Maintaining the Public Lists address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Maintaining the Public E-mail address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Maintaining user lists and addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Maintaining fax lists and numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Changing the contrast level of the LCD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Upgrading the digital sender firmware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Backing up and restoring the digital sender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Backing up the digital sender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Restoring the digital sender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Cleaning the digital sender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Digital Sender glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

4 Troubleshooting

Sources for information about problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Troubleshooting the digital sender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

General digital sender troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Control panel messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Troubleshooting network problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Network interface card troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

5 Warranty and support information

Hewlett-Packard limited warranty statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Hewlett-Packard Year 2000 warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Replacement parts and accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
HP customer support options worldwide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
HP support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Appendix A Specifications

Equipment specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Environmental ranges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Supported capabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Declarations of Conformity. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
German noise declaration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

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