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6 removal and return instructions – Bronkhorst FLOW-SMS Series User Manual

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BRONKHORST HIGH-TECH B.V.

9.17.057

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6 Removal and return instructions

Instrument handlings: 

 Purge gas lines 
 Remove instrument from line 
 Insert the instrument into a plastic bag and seal the bag 
 Place the bag in a appropriate shipping container 

 
Add documentation: 

 Reason of return 
 Failure symptoms 
 Contaminated condition 
 Declaration on Contamination form: 9.17.032 

 
When returning material, always describe the problem and if possible the work to be done, in a covering letter. 
 
It is absolutely required to notify the factory if toxic or dangerous fluids have been metered with the instrument! 
This to enable the factory to take sufficient precautionary measures to safeguard the staff in their repair department. 
Take proper care of packing, if possible use the original packing box; seal instrument in plastic, etc. 

 
Contaminated instruments must be dispatched with a completely filled in 'declaration on contamination form'. 
Contaminated instruments without this declaration will not be accepted. 
 
Note: 
If the instruments have been used with toxic or dangerous fluids the customer should pre‐clean the instrument. 
 
Important: 

Clearly note, on top of the package, the customer clearance number of Bronkhorst High‐Tech B.V., namely: 

NL801989978B01 

 
If applicable, otherwise contact your distributor for local arrangements. 
 

The declaration on contamination form is  available at the Bronkhorst download site:  
http://www.bronkhorst.com/en/downloads/
safety_information_for_returns.pdf