Xerox 480cx User Manual

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ABLE

ONTENTS

Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Safety Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Set Up Your Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Unpacking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Control Locations and Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Choosing a Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Setting Up Your Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Document Input Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Paper Exit Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Document Exit Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Telephone Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Extension Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
PC Cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
AC Power Cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Installing Ink Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Installing Ink Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Storing Ink Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Using the Automatic Paper Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20
Loading Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23
Using the Manual Paper Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

Paper Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27

Paper Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-28

Paper Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-28

Guidelines for Special Paper and other Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30
Installing Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-31

System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-31

Overview of WorkCentre 480cx Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32

Software Included With the WorkCentre 480cx . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32

Software Installation Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-33

In Windows 3.x, Windows 95/98, or Windows NT 4.0 . . . . . . . . . 1-33

Uninstalling Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34

Using the Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36
System Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

Ringer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39

Arrange Alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-41

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