Visioneer NETSCAN 4000 - Manual (Page 6)

T ABLE OF C ONTENTS
iii
Information Messages During Scanning and Copying . . . . . . . . . 111
Information Messages During Networking . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Information Messages During E-Mailing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Information Messages During Filing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Information Codes During Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Clearing a Paper Jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Cleaning the Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Cleaning the Automatic Document Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Cleaning the Scanner Glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Cleaning the LCD-display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Replacing the ADF Pad Assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Replacing the Roller Assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Appendix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Defining the Shortcut Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Using the Shortcut Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Managing the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Adding an E-mail Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Modifying an E-mail Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Deleting an E-mail Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Adding A New Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Modifying a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Deleting Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Managing Fax Phone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Adding a New Fax Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Deleting or Modifying Phone Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Adding a New Fax Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Modifying a Phone Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Deleting a Phone Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Account Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Setting up Account Management Using the Scanner’s Web Page . 161