Polycom 7000 - Manual (Page 8)

User Guide for the Polycom SoundStation IP 7000 Phone
viii
Forwarding Calls When Your Phone is Connected to a
Polycom HDX System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Enabling Do Not Disturb When Your Phone is Connected to a
Polycom HDX System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Rejecting Calls When Your Phone is Connected to a
Polycom HDX System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Hosting Conference Calls When Your Phone is Connected to a
Polycom HDX System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Setting Up Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Handling Active Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Managing Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Controlling Volume and Muting Calls When Your Phone is
Connected to a Polycom HDX System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Showing Content When Your Phone is Connected to a
Polycom HDX System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Handling Multiple Call Appearances When Your Phone is
Connected to a Polycom HDX System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Handling Computer or Mobile Audio When Your Phone is
Connected to a Polycom HDX System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Handling Multiple Call Appearances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Using Buddy Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Updating Presence Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Selecting Contacts to Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
Blocking Contacts From Viewing Your Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Monitoring the Status of Contacts in Your Buddy List . . . . . . . . . . . 4-24
Integrating With Microsoft Office Live Communications
Server 2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Restarting the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26
5 Troubleshooting Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Installation Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Power and Startup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Access to Screens and Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Testing Phone Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Safety Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Safety Notices-1
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index-1