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4 using the advanced features of your phone -1, 5 troubleshooting your phone -1 – Polycom SoundStation IP 6000 User Manual

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Contents

vii

4 Using the Advanced Features of Your Phone . . . . . . . . . . . 4-1

Handling Multiple Call Appearances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Using Buddy Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Updating Presence Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Selecting Contacts to Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Blocking Contacts from Viewing Your Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Using Your Blocked List to Unblock Contacts . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Monitoring the Status of Contacts in Your Buddy List . . . . . . . . . . . . 4-6
Integrating with Microsoft Office Live Communications
Server 2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Using Instant Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Managing Instant Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Sending Instant Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Restarting the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

5 Troubleshooting Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Installation Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Power and Startup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Access to Screens and Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Testing Phone Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Safety Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Safety Notices-1

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index-1