DAVIS DriveRight VMS Getting Started Guide (8180, 8185) - Manual (Page 3)

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T ABLE OF C ONTENTS
I NTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
C ONNECTING THE D RIVE R IGHT TO Y OUR PC. . . . . . . . . . . . . . 3
I NSTALLING THE S OFTWARE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
ISoftware Shortcut Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Network Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
G ETTING S TARTED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Planning for Initial Software Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Starting VMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Configuring VMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Select a Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Enter Your 8-digit Registration ID Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Test the DriveRight Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Set Time and Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Set DriveRight ID Codes for Individual Vehicles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Set Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Set Download Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Set Automation Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Set Driver Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Set Vehicle Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
A DVANCED O PTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Set a Corporate Structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Set Driver Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Set Driver Schedules by Day . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Set Driver Schedules by Week . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Set Service Schedules (Trip 500AL only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Set Expense Categories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Set Frequent Destination Addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Set Routes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
D OWNLOADING D ATA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
A DDITIONAL S OFTWARE T OPICS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Using Filters and the Active Range . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Reporting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Importing Data From a Prior Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Trip Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14