6 calling and answering -1, 7 system location, appearance, and tones -1, 8 security -1 – Polycom 1 User Manual
Page 7: 9 managing the system remotely -1
Contents
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6 Calling and Answering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Setting the Call Answering Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Configuring Multipoint Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Entering a Multipoint Option Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Configuring with PathNavigator’s Conference on Demand Feature . . . . . . . . . . . 6-4
Including Multiple Sites in a Cascaded Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
7 System Location, Appearance, and Tones . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Setting Date, Time, and Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Customizing the Home Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Displaying Contacts on the Home Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
Adding Marquee Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Setting Ring Tones and Alert Tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7
Customizing Camera Names and Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7
Screen Savers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
Adding Screen Saver Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
Adding a Screen Saver Logo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
Changing the Screen Saver Wait Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
8 Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Screens that Require the Room Password for Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Configuring Security Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Setting the Room and Remote Access Passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
Managing User Access to Settings and Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
Configuring Security Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
Enabling AES Encryption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
9 Managing the System Remotely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1
Accessing the Polycom HDX Web Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1
Monitoring a Room or Call with the Polycom HDX Web Interface . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Managing System Profiles with the Polycom HDX Web Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3
Sending a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4