Siemens OptiPoint 410 - Manual (Page 4)

Contents
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Telephone settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Adjusting the ringer volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Adjusting the ringer pitch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Setting the volume of the alerting tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Adapting the speakerphone function to the acoustics of your room 30
Adjusting the angle of the display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Adjusting the display contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Selecting the language for user prompts (displays) . . . . . . . . . . . . . 31
Making Calls – Convenience Functions . . . . . . . . 32
Answering Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Group call and pickup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Picking up a specific call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Taking a call in a hunt group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Incoming call on loudspeaker (speaker call 2-way) . . . . . . . . . . . . . 33
Dialing/Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Using a call list (missed calls). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Speed-dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Using the mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Direct call to a colleague via loudspeaker (voice calling) . . . . . . . . . 37
During a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Using the call waiting function. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Activating/deactivating call waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Answering the waiting call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Using the switchover button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Re-indication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Group park and retrieval of call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Station controlled conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
During the conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Entering commands with tone dialing (DTMF suffix dialing) . . . . . . 46
System-wide parking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Parking a call automatically and taking it at a later date . . . . . . . . . . 47
Parking a call manually and then taking it at a later date . . . . . . . . . 48
Taking a parked call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Parking is not possible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
If You Cannot Reach a Destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Camping on a colleague’s call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Overriding a colleague’s call (intrude) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Using HiPath 4000 as an intercommunication system . . . . . . . . . . . . . 52
System-wide voice calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Voice calling in a group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Announcement to all members of a line group . . . . . . . . . . . . . . . . 56