Siemens OptiPoint 410 - Manual (Page 3)

Contents
3
Basic Usage Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
The optiPoint 410 economy/standard control panel . . . . . . . . . . . . . . . . 8
How to use this user guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
How to activate functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
... directly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
... via the Service Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
... using a function key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Which functions can be used? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Basic and enhanced functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Additional multiline and group functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Additional executive/secretary functions (not used in US). . . . . . . . 11
Optional main menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
How to make best use of your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Making Calls – Basic Functions . . . . . . . . . . . . . . . 13
Answering calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Answering a call with the handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Answering a call via the speaker key (speakerphone) . . . . . . . . . . . 13
Switching to speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Switching to the handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Open listening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Dialing with the handset off-hook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Dialing with the handset on-hook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Ending the call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Saved number redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Last number redial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Making a second call (consultation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Alternating between two calls (toggling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Transferring a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Using call forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Station fixed forwarding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Station variable forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Using the callback function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Storing a callback request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Answering a callback request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Rejecting a callback request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Checking/cancelling saved callback requests . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Saving Repertory Dialing Numbers on a Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Store/process on destination dial number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Storing a number for redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Dialing with repertory keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28