Sharp FO-IS125N - Manual (Page 4)

Table of Contents
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5. Security Functions (Administrator) 71
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Administrator Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
User Authentication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Secure Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Authorized Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Call Restriction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Send Hold Function (Fax Only). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
6. Printing 102
Installing the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Printing a Document From an Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Selecting Print Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
7. Making Copies 109
8. Special Functions 111
Broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Distinctive Ring (Requires Service) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Blocking Unwanted Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Duplex Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Receiving Faxes to E-mail/Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Searching for an Address in a Global Address Book . . . . . . . . . . . 123
Polling (Requesting a Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Timer Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
9. Option Settings 136
10. Checking Stored Information 141
Transaction Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
11. Maintenance 144
Cleaning the Scanning Glass and Rollers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Cleaning the Paper Feed Roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Replacing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Replacing the Drum Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150