HP 3300mfp - Manual (Page 8)

6 EN
Loading originals to fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
To load fax documents into the ADF input tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
To send a fax to one recipient. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
To send a fax to multiple recipients. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
To send a fax using a group-dial code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
To send a fax to an ad hoc group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Canceling a fax job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
To cancel the current fax job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
To cancel a fax job using fax job status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Using manual dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
To use manual dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Deleting faxes from memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
To delete faxes from memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Redialing manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
To redial manually. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Sending a fax at a future time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
To send a fax at a future time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
To receive faxes when you hear fax tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
To reprint a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
To block or unblock fax numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Receiving faxes to your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
To turn the receive to PC setting off from the control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
About speed-dial codes, one-touch keys, and group-dial codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
To program speed-dial codes and one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
To delete speed-dial codes and one-touch keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
To quickly program speed-dial codes or one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
To program a one-touch key for alternate long distance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Managing group-dial codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
To program group-dial codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
To delete group-dial codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
To delete an individual from a group-dial code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Deleting all phone book entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
To delete all phone book entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Using dialing characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Dialing character table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
To insert a pause or wait. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Inserting a dial prefix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
To set the dial prefix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Using fax forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
To use fax forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Using fax polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
To poll (request a fax from) another fax machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Enabling an extension phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
To enable an extension phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Sending a fax by dialing from a telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
To send a fax by dialing from a telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Changing the HP LaserJet 3330 product’s volume settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
To change the fax sounds (line monitor) volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
To change the ring volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Changing the default resolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
To change the default resolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Changing the default contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
To change the default contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Changing the detect dial tone setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
To change detect dial tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95