Avaya one-X Deskphone Value Edition 1616 - Manual (Page 3)

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Avaya Quick Edition Release 4.0 1616 IP Telephone User Guide June 2008 i
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Using Quick Edition 1616 IP Telephones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Call LED State . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Handset, Speaker, Headset Behavior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Receiving Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Ending Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Call Pickup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Putting a Call on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Parking and Retrieving Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Using Call Logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Zero-Redirect. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Using Voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Record Your Name and Greeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Listening to Voicemail Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Using Directories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Status - Icons and Button LED States . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
My Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Do Not Disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Paging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Speed Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Telephone Menu Navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Programmable Feature Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Accessing User Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Setting Password Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Adjusting the Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Muting the Active Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Changing the User Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Choosing a Personalized Ringer Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Setting the Call Waiting Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Setting the Contrast Level of the Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28