Avaya 1200 - Manual (Page 6)

Contents
6
Editing a contact in your Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Copying information to the Address Book . . . . . . . . . . . . . . 114
Searching for a contact in the Address Book . . . . . . . . . . . . 116
Using the Search feature in the Address Book . . . . . . . 117
Using the Search feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Using Local Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Call Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Accessing the Call Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Managing calls in the Call Inbox while not on a call . . . . 121
Viewing the details of a call in the Call Inbox . . . . . . . . . 124
Managing missed calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Missed Calls Notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Initiating a call from the Call Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Deleting calls in your Call Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Accessing the calls in your Call Inbox during a call . . . . 130
While on an active call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Making a new call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Initiating a call using the active call context-sensitive soft key
menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Placing a call On Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Multiple calls On Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Using call conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Transferring a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Using the Call Park feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Retrieving a Parked Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Using account codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Recording a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147