Xerox PE220 - Manual (Page 5)

Table of Contents
Xerox PE220 Table of Contents-3
6 Scanning
Scanning Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2
Scanning From the Control Panel to an Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2
Scanning Process with TWAIN-enabled Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3
Scanning Using the WIA Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4
7 Faxing
Setting Up the Fax System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
Changing the Fax Setup options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
Available Fax Setup Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
Sending a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5
Loading a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5
Adjusting the Document Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-6
Sending a Fax Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-7
Sending a Fax Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8
Redialing the Last Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8
Confirming Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9
Automatic Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9
Receiving a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10
About Receiving Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10
Loading Paper for Receiving Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10
Receiving Automatically in Fax Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Receiving Manually in Tel Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Receiving Automatically in Ans/Fax Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Receiving Manually Using an Extension Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12
Receiving Faxes Using the DRPD Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12
Receiving Faxes in the Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13
Automatic Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14
Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14
Group Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15
Searching for a Number in Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-17
Printing a Phonebook List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18
Other Ways to Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19
Sending Broadcast Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19
Sending a Delayed Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-20
Sending a Priority Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-21
Adding Documents To a Scheduled Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-22
Canceling a Scheduled Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-23
Additional Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24
Using Secure Receiving Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24
Printing Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-25
Using Advanced Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-27
8 Maintenance
Clearing the Memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2
Cleaning Your Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3
Cleaning the Outside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3
Cleaning the Inside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3
Cleaning the Scan Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5