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Polycom DOC2232A User Manual

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MGC-25 Getting Started Guide

ii

Defining an MCU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Connecting to an MCU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Configuring the Network Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Network Configuration Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Modifying Network Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Conference Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

On-demand Conferences (Reservationless Conferencing) . . . . . . . . . 4-1

Ad Hoc Conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Meeting Rooms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Scheduled Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Video Conference Attributes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Entry Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Basic Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Reservation Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Default Reservation Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Starting a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Viewing the Conference Dial-in Properties . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Connecting to a Conference/Entry Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Dialing-in to a Conference/Entry Queue . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Monitoring On Going Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

General Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Monitoring a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Listing Participants in the Browser and Status Panes . . . . 5-10

Participant Level Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Operations Performed During On Going Conferences . . . . . . . . . . 5-13

Adding a Participant to a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Defining Dial-out Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Making Dial-Out Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Disconnecting Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Muting a Participant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Locking and Unlocking a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Changing the Conference Duration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Terminating a Conference Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

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