POSIFLEX Business Machines SPEECHEXEC 4.3 - Manual (Page 56)

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Guide de référence rapide
5.2 Terminer, interrompre ou annuler une transcription
Pour marquer une transcription comme terminée, cliquez sur le bouton
TERMINER de la
fenêtre du lecteur. La dictée est transférée dans le dossier Final (Transcribe) ou dans le dossier
Archives (Pro Transcribe).
Vous pouvez marquer une dictée comme « en suspens » en cliquant sur le bouton
INTERROMPRE de la fenêtre de l‘enregistreur. Cette fonction est utile pour interrompre
temporairement la transcription et la reprendre plus tard. La dictée sera transférée dans le
dossier
Dictée en attente .
Si vous cliquez sur FERMER , vous annulez la transcription sans sauvegarder les modifications
effectuées sur le fichier.
5.3 Instructions
Les instructions sont des commentaires enregistrés par l‘auteur et destinés à la personne qui
effectue la transcription. Dans SpeechExec, il existe deux types d‘instructions :
Instructions orales : • elles sont sauvegardées dans le fichier son de la dictée à l‘endroit où elles
ont été enregistrées. Une instruction orale peut être par exemple « commencez un paragraphe
ici » ou « j‘épelle Z E L A Z O W S K I ».
Instructions spéciales : • elles sont en général enregistrées en début de dictée pour donner des
informations particulières sur celle-ci. Les instructions spéciales sont sauvegardées dans un fichier
son séparé. Une instruction spéciale peut être, par exemple, « utilisez le modèle Notes pour
cette dictée » ou « merci d‘imprimer le document et de me le remettre pour que je le signe ».
5.3.1 Lire une instruction orale
Une instruction orale est sauvegardée dans le fichier de la dictée à l‘endroit où elle a été
enregistrée. Elle est représentée par une ligne bleu clair sur l‘indicateur de position.
Pour lire une instruction orale, appuyez simplement sur le bouton 1 LECTURE/PAUSE
comme pour lire le reste de la dictée.
2 Cliquez sur le bouton pour revenir à
l‘instruction orale précédente.
3 Cliquez sur le bouton pour passer à
l‘instruction orale suivante.
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