POSIFLEX Business Machines SPEECHEXEC 4.3 - Manual (Page 36)

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Kurzreferenz
5.2 Beenden, Unterbrechen oder Abbrechen einer Transkription
Um eine Transkription als fertig gestellt zu markieren, klicken Sie im Player-Fenster auf die
Schaltfläche
BEENDEN . Das Diktat wird in den Ordner Fertig (Transcribe) oder den Ordner
Archiv (Pro Transcribe) verschoben.
Alternativ kann ein Diktat als unterbrochen markiert werden, indem Sie auf die Schaltfläche
UNTERBRECHEN im Player-Fenster klicken. Markieren Sie ein Diktat als unterbrochen, um
das Transkribieren zeitweilig zu unterbrechen und später fortzusetzen. Die Aufnahme wird im
Ordner für
Unterbrochen gespeichert.
Durch Klicken auf die Schaltfläche SCHLIESSEN wird die Transkription abgebrochen, ohne die
Änderungen an der Diktatdatei zu speichern.
5.3 Anweisungen
Anweisungen sind vom Autor während des Diktats aufgenommene Kommentare, die an die das
Diktat transkribierende Person gerichtet sind. SpeechExec unterstützt zwei Arten von speziellen
Anweisungen:
Gesprochene Anweisung: • Gesprochene Anweisungen werden in der Aufnahmedatei an der
Position gespeichert, an der die Anweisung tatsächlich aufgenommen wurde. Beispiele sind:
‚Hier einen Absatz einfügen‘ oder ‚Richtige Schreibweise ist Z E L A Z O W S K I‘.
Spezielle Anweisung: • Spezielle Anweisungen werden normalerweise zu Beginn eines Diktats
aufgenommen und enthalten besondere Informationen zum Diktat. Spezielle Anweisungen
werden in einer eigenen Tondatei gespeichert. Beispiele sind: ‚Benutzen Sie für dieses Diktat
die Memo-Vorlage‘ oder ‚Drucken Sie das fertige Dokument und bringen Sie es mir zur
Unterschrift‘.