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Phonebooks and call lists, Privacy/security, Mobility function – Siemens HIPATH 8000 User Manual

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Contents

Settings for multi-line phones (keyset) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Displaying the line in the "Overview" tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Setting the time for a delayed ringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Configuring the "Overview" tab display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Line preview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Rollover for a line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Phonebooks and call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Personal phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Creating a new contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Editing a contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Selecting a preferred phone number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Deleting all phonebook entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Managing contact groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Deleting a group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Saving a picture for a contact. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Quick search in the phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Changing the display format for contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

LDAP database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Finding an LDAP entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Quick search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Copying entries to the local phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Viewing details. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Deleting entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Copying entries from the call lists into the personal phonebook . . 167
Activating/deactivating the call journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Privacy/security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Deactivating the ring tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Do not disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Enabling "Do not disturb" via a key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Enabling "Do not disturb" via the idle menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Allowing "Do not disturb" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

User password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Locking the phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Mobility function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Mobility scenarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Logging on and off at the same phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Logging on and off at different phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Logging on and off at the same phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Logging on to the phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Logging off from the phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

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