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HP LaserJet 4200 Printer series User Manual

Page 5

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iii

Contents

1 Overview

What is an embedded Web server?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Additional features with a permanent storage device. . . . . . . . . . . . . . .2
HP Web Jetadmin and the HP Embedded Web Server . . . . . . . . . . . . .2

System requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Opening the HP Embedded Web Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Navigating through the HP Embedded Web Server . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

2 Viewing Product Status from the Information Pages

Device Status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Configuration Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Supplies Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Event Log. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Usage Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Device Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

3 Configuring the Product from the Settings Pages

Configure Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Using the menus on the Configure Device page . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Configuring outgoing e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Configuring incoming e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Using the Alerts page with a product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Sending e-mail commands to the product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

AutoSend . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Enabling outgoing e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Enabling incoming e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Other Links. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Adding a Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Removing a Link. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Device Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Time Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Digital Sending. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

4 Managing Network Operation from the Networking Pages

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

5 Using the Other Links as a resource

hp instant support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

How hp instant support works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Information you can get from hp instant support . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Order Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Product Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Index